Tietosuojaseloste ja evästeet

1. Rekisterinpitäjä

KG Salonki, Capellan puistotie 8, 00540 Kalasatama, Helsinki. Sähköposti kgsalonki@gmail.com, puhelin 050 322 5512. Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä suoraan edellä mainittuihin yhteystietoihin.

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite ajanvarauksen yhteydessä
• Varaustiedot: valittu hoito, ajankohta ja mahdolliset toiveet
• Hoitoon liittyvät esitiedot ja terveystiedot, jotka ovat välttämättömiä hoidon turvalliselle toteuttamiselle
• Laskutus- ja maksutapahtumatiedot sekä lahjakorttitilaukset
• Sivuston teknisen toiminnan edellyttämät tiedot, kuten selaimen tallentama valinta evästeilmoituksesta

3. Miksi tietoja käsitellään

Käsittelemme tietoja ajanvarausten hoitamiseen, hoitojen turvalliseen toteuttamiseen, asiakasviestintään sekä lakisääteisten kirjanpito- ja hoitotietovelvoitteiden täyttämiseen. Käsittelyn perusteena on sopimus asiakkaan kanssa, lakisääteinen velvoite tai terveystietojen osalta asiakkaan nimenomainen suostumus.

4. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittuja tarkoituksia varten. Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämät kuusi vuotta. Hoitoon liittyvät esitiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja poistetaan, kun peruste niiden säilyttämiselle päättyy.

5. Tietojen luovutus

Emme myy emmekä vuokraa asiakastietoja kolmansille osapuolille. Tietoja käsittelevät puolestamme ainoastaan ajanvaraus-, maksu- ja kirjanpitopalveluiden tarjoajat, jotka on sitoutettu tietosuojaan sopimuksin. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

6. Tietojen suojaaminen

Sähköiset tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja salatuin yhteyksin. Mahdollinen paperinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.

7. Evästeet

Sivusto käyttää ainoastaan välttämättömiä, sivuston toiminnan kannalta tarpeellisia evästeitä ja selaimen paikallista tallennustilaa. Niillä muistetaan esimerkiksi evästeilmoituksen kuittaus. Emme käytä sivustolla mainonnan seurantaevästeitä emmekä profiloi kävijöitä.

Ulkoiset palvelut, kuten ajanvarausjärjestelmä ja karttapalvelu, avautuvat omilla sivuillaan ja noudattavat omia tietosuojakäytäntöjään. Voit estää tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista; tällöin sivuston jotkin toiminnot eivät välttämättä toimi normaalisti.

8. Oikeutesi

• Oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
• Oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua
• Oikeus pyytää tietojen poistamista, kun säilyttämiselle ei ole enää perustetta
• Oikeus peruuttaa antamasi suostumus
• Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen kgsalonki@gmail.com. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa.